// Het werksysteem voor bureaus & studio’s
Run je hele bureau vanuit één systeem.
Offertes die klanten online tekenen. Projecten, taken en uren die vanzelf meelopen. Facturen die zichzelf opvolgen. En een AI-assistent die het drukke werk doet — met jouw toestemming.
Gebouwd in de praktijk — dagelijks in gebruik bij bureau Rex Media.
Goedemorgen, Sam
Open taken
14
+3 vandaag
Uren deze week
31,5
86% declarabel
Openstaand
€ 8.450
2 facturen
Omzet deze maand
€ 24.300
+12%
Omzet per maand
2026Vandaag
- 13+
- modules — van offerte tot boekhouding
- 1
- overzicht voor het hele team
- 0
- losse tools ernaast nodig
- 4
- talen — NL, EN, DE en FR
// De modules
Alles zit erin. En alles werkt samen.
Geen koppelingen tussen zes abonnementen — elke module leest en vult dezelfde data.
Offertes die zichzelf verkopen
Bouw offertes als interactieve pagina’s, stuur een link en zie wanneer je klant kijkt. Online tekenen — geen PDF-heen-en-weer.
- WYSIWYG-builder in je eigen huisstijl
- Online ondertekenen met één klik
- Geaccepteerd? Project en taken staan klaar
Offerte — Websiteredesign
OFF-2026-042Ontwerp, bouw en livegang van de nieuwe site, inclusief CMS en migratie van de bestaande content.
// Van ja naar betaald
Eén doorlopende lijn, van handtekening tot betaling.
- 01
Offerte getekend
Je klant tekent online; jij krijgt direct bericht.
- 02
Project staat klaar
Taken en planning worden uit de offerte aangemaakt.
- 03
Uren lopen mee
Timers koppelen elke minuut aan het juiste project.
- 04
Factuur de deur uit
Uren en stelposten staan al op de conceptfactuur.
- 05
Betaald — of aangemaand
De bankkoppeling ziet de betaling; blijft die uit, dan volgt de aanmaning vanzelf.
// En verder
Alles wat een bureau verder nog nodig heeft.
Boekhouding
Dubbel boekhouden loopt live mee — geen export naar een ander pakket.
Bankkoppeling
Betalingen automatisch afgeletterd vanuit je bank.
Klantportaal
Klanten volgen hun projecten, facturen en tickets.
Verlof & feestdagen
Self-service verlof met saldo’s en feestdagen.
Website-monitoring
Uptime, SSL en domeinen van klantsites bewaakt.
Rapporten
Maandrapporten, winstgevendheid en klantgezondheid.
Declaraties
Bonnetje fotograferen, klaar.
Wachtwoordkluis
Klantlogins veilig gedeeld binnen het team.
// Waarom Totaplan bestaat
“We bouwden Totaplan voor ons eigen bureau, omdat tien losse tools niet samen wilden werken. Elke offerte, elk uur en elke factuur bij ons loopt hier al doorheen — wat je in de demo ziet, is het systeem dat wij zelf elke dag gebruiken.”
— Het team van Rex Media, makers van Totaplan
- Gebouwd in de dagelijkse praktijk van een bureau
- Elke feature eerst zelf in gebruik
- Doorontwikkeling in overleg met gebruikers
- Nederlandse support, korte lijnen
// FAQ
De vragen die elk bureau eerst stelt.
Voor wie is Totaplan?
Voor bureaus en studio’s die met projecten, uren en facturen werken — van marketing en design tot development en onderhoud. Van een paar mensen tot tientallen.
Hoe stappen we over?
We zetten je werkruimte klaar en importeren je klanten en lopende projecten samen. De meeste teams draaien er binnen een week volledig in.
Werkt het samen met onze boekhouding?
Totaplan heeft een eigen boekhouding aan boord en exporteert daarnaast naar je accountant of pakket (o.a. Exact en SEPA-bestanden).
Wat doet de AI-assistent precies?
Vragen beantwoorden, taken aanmaken, facturen opzoeken, samenvattingen maken — in de app en via WhatsApp. Alles wat iets verandert of verstuurt gebeurt pas na jouw bevestiging.
Wat kost het?
Dat hangt af van de grootte van je team. Plan een demo, dan rekenen we het samen door — je zit nergens aan vast.
// Demo
Zie het draaien — met jouw casus.
Een demo van 30 minuten, online. We nemen jouw bureau als uitgangspunt — geen standaardpraatje.
- 30 minuten, online
- Met jouw eigen casus als voorbeeld
- Vrijblijvend — reactie binnen één werkdag
We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen over de demo. Geen nieuwsbrieven, geen gedeel met derden.