Team & planning
Beschikbaarheid en evenementen
Het beschikbaarheidsoverzicht van het team en bedrijfsbrede evenementen zoals vakanties.
Twee beheeronderdelen bepalen samen wanneer er gepland kan worden: het beschikbaarheidsoverzicht en de evenementen.
Beschikbaarheidsoverzicht
Onder Beheer → Beschikbaarheid staat het teamrooster in drie weergaven:
- Dag — met tijd-as en dagdelen, voor het fijne werk.
- Week — het standaardoverzicht.
- Maand — uitgezoomd, voor vakantieplanning.
Het overzicht werkt live en voedt direct de teamplanning: wie niet beschikbaar is, kan daar niet (zonder waarschuwing) ingepland worden.
Evenementen
Evenementen (Beheer → Evenementen) zijn bedrijfsbrede kalenderitems: vakantiesluiting, teamuitje, all-hands. Bij het aanmaken zie je meteen het impactpaneel: welke medewerkers raakt dit, en welke bestaande planning of afspraken komen in conflict?
Evenementen verschijnen bij iedereen in de agenda en tellen mee als niet-beschikbaar in de planning.
Wie beheert wat?
Beide onderdelen zijn voor owners/admins. De contracturen per medewerker — de basis onder de beschikbaarheid — beheer je bij Medewerkers.
Vakantie hoeft beheer niet meer handmatig in te voeren: medewerkers vragen zelf verlof aan en goedgekeurde dagen landen automatisch in het rooster — zie Verlof en feestdagen. Daar lees je ook hoe de feestdagenkalender de hele organisatie tegelijk vrij zet.