Urenregistratie en timer

Uren schrijf je niet achteraf in een spreadsheet, maar live met de werk-timer in de header. Alles wat je klokt is direct terug te zien — voor jou én (met de juiste rechten) voor je beheer.

De werk-timer

• Starten — klik de timer in de header, of start 'm direct op een taak of supportticket; de uren worden dan automatisch aan dat werk gekoppeld.
• Pauzeren — kies een pauzereden (koffie, lunch, overig); pauzes tellen niet als werktijd.
• Stoppen — rond je registratie af met een omschrijving. Stop je vanuit supportwerk, dan koppel je de tijd aan het juiste ticket.

De timer loopt overal met je mee: op welk scherm je ook bent, hij staat in de header.

Vergeet je de timer weleens? Je organisatie kan timer-meldingen aanzetten: wie ingeklokt is zonder actieve taak krijgt dan een vriendelijk duwtje.

Je urenhistorie

Onder Tijdsbeheer staat je persoonlijke historie van afgeronde registraties. Je kunt per regel de omschrijving en de factureerbaar-markering aanpassen. Registraties zijn er in drie soorten: algemeen werk, taakwerk en supportwerk.

Met Mail mijn uren stuur je jezelf een overzicht van je eigen uren over een gekozen periode — de totalen in de mail, de volledige specificatie als CSV-bijlage.

Rapportage (beheer)

Voor owners/admins zijn er twee rapportages:

• Urenrapportage — totalen per medewerker met uitsplitsing per taak en supportticket, inclusief CSV-export voor je eigen analyse of verloning. Met Mail rapport krijg je hetzelfde overzicht van álle medewerkers per mail, met de CSV als bijlage.
• Winstgevendheid — per project de loonkosten van de geklokte uren (gewaardeerd tegen het loon dat gold toen het werk gedaan werd) tegenover de gefactureerde omzet, met de verliezers bovenaan.
• Live dashboard — wie is er nú ingeklokt, aan welke taak, en hoe lang al. Ververst automatisch.

Uren en facturen

Factureerbare uren vormen de basis voor je facturatie richting de klant; de begrote uren op een taak zie je terug in de takenlijst en op het taakdetail, zodat je budget en realiteit naast elkaar houdt.

Onkosten declareren

Via Tijdsbeheer → Declaraties dien je onkosten in: datum, categorie, bedrag en een foto of PDF van het bonnetje (op je telefoon opent direct de camera). Je kunt een ingediende declaratie nog bewerken of intrekken totdat het beheer hem beoordeelt. Goedgekeurde declaraties landen — als de boekhouding in de PMS staat — automatisch als kosten in het memoriaal, en het beheer downloadt per maand een CSV voor de verloning.