Boekhouding

De boekhoudmodule voert een volwaardige dubbele boekhouding binnen de app: elke factuur, betaling en creditfactuur wordt automatisch als journaalpost geboekt. Organisaties die extern boekhouden kunnen in plaats daarvan een Exact Online-koppeling gebruiken — die keuze maakt je beheerder bij de instellingen.

Automatisch geboekt

Je hoeft zelf niets te journaliseren voor de dagelijkse stroom:

• Factuur verstuurd — omzet en debiteuren worden geboekt, inclusief btw.
• Betaling ontvangen — de debiteurenpost wordt afgeboekt tegen de bank.
• Creditfactuur — het origineel wordt netjes tegengeboekt.

Rekeningschema

Onder Boekhouding → Rekeningschema staat je grootboekrekeningstructuur. Er staat een bruikbare standaard klaar; rekeningen toevoegen of hernummeren kan wanneer je administratie daarom vraagt.

Grootboek en proefbalans

• Grootboek — per rekening alle mutaties, doorklikbaar naar de onderliggende factuur of betaling.
• Proef- en saldibalans — de klassieke controle: alle rekeningen met debet- en credittotalen en saldi, om te zien dat alles in evenwicht is.

Memoriaal

Voor alles wat niet vanzelf ontstaat (correcties, afschrijvingen, privé-boekingen) maak je handmatige journaalposten in het memoriaal. Elke post vereist evenwicht tussen debet en credit; het dagboekoverzicht toont de historie.

De boekhouding leeft mee met de rest van het systeem: je hoeft niets over te typen uit facturen of bankafschriften. Zie ook Facturen en Bank en afletteren.