T
Totaplan

Aan de slag

Voorkeuren en profiel

Persoonlijke instellingen, WhatsApp-meldingen, feedback en de rondleiding.

Onder Voorkeuren (via je avatar in de header) beheer je alles wat alleen voor jou geldt.

Persoonlijke instellingen

  • Taal — je eigen taalkeuze gaat altijd vóór de standaardtaal van de organisatie.
  • Licht/donker thema — wissel met de maan/zon-knop in de header; je keuze wordt onthouden.
  • Gantt-weergave — persoonlijke voorkeuren voor de tijdlijnen (zoomniveau, subtaken standaard open of dicht, weekend-arcering, deadline-markering). Deze overschrijven de standaardinstellingen van je organisatie.

Agenda-abonnement

Abonneer je telefoon of agenda-app op je PMS-agenda via een geheime iCal-link: afspraken, evenementen, je verlof en de feestdagen verschijnen er automatisch in. De link genereer je bij je voorkeuren; opnieuw genereren of uitzetten maakt de oude link direct ongeldig.

Maandagbriefing

Elke maandagochtend om 07:00 valt er een persoonlijk weekoverzicht in je mail: jouw taken en deadlines deze week, je afspraken, wie er afwezig is en wie er iets te vieren heeft. Staat standaard aan; uitzetten kan met één schakelaar bij je voorkeuren. Is er niets te melden, dan slaan we de mail over.

WhatsApp

Koppel je eigen 06-nummer om via WhatsApp op de hoogte te blijven:

  • Taakmeldingen — je krijgt een appje wanneer iemand reageert in de chat van een taak waar jij bij betrokken bent (toegewezen, volger of genoemd met @). Maximaal één melding per taak per kwartier, zodat het nooit spamt.
  • AI-assistent appen — met een gekoppeld nummer kun je de AI-assistent van je organisatie ook via WhatsApp gebruiken: app naar het organisatienummer en de assistent voert je verzoeken uit. Zie AI-assistent.

Feedback geven

Rechtsonder in de app zit een feedbackknop. Kies een type (vraag, klacht, idee of bug), typ je bericht en verstuur. Het scherm waar je op dat moment was wordt automatisch meegestuurd, zodat je beheerder precies weet waar het over gaat. Beheerders vinden alle meldingen terug onder Beheer → Feedback.

Voordat je een melding maakt: kijk even in deze documentatie — grote kans dat het antwoord er al staat.

Rondleiding

Via het vraagteken in de header start je op elk scherm de interactieve rondleiding: een reeks uitlegkaartjes die de onderdelen van dat scherm aanwijzen. Handig voor nieuwe collega's — en gratis herhaalbaar.

Onderaan de voorkeurenpagina kun je je cookie-keuzes voor deze site altijd aanpassen. Zie ook de pagina's Privacy en Cookies.