T
Totaplan

Verkoop

Offerte-ontwerper

De visuele editor voor offertepagina's — secties, kolommen en blokken, volledig in je huisstijl.

De offerte-ontwerper is de visuele editor achter je offertepagina's: je bewerkt de presentatie precies zoals de klant 'm straks ziet.

Opbouw: pagina's → secties → kolommen → blokken

  • Pagina's — de offerte is een document van losse pagina's (cover, inleiding, investering …); links staat de paginalijst.
  • Secties — horizontale stroken op een pagina, eventueel met eigen achtergrondstijl (bijvoorbeeld je merkkleur, rand-tot-rand).
  • Kolommen — elke sectie verdeel je in kolommen. Sleep de scheiding tussen twee kolommen om de breedte traploos aan te passen.
  • Blokken — de inhoud zelf: koppen, tekst, afbeeldingen, tabellen en meer. Voeg blokken toe via de bloklijst, versleep ze binnen en tussen secties, of dupliceer/knip/plak ze.

Zijbalk: pagina's en het blokkenpalet

De donkere zijbalk links heeft twee tabbladen. Pagina's toont het document: klik om te wisselen, versleep een pagina om de volgorde te veranderen. Blokken is het palet: sleep een blok (kop, tekst, afbeelding, prijstabel …) rechtstreeks naar de gewenste plek op de pagina — een blauwe lijn toont waar het landt — of klik erop om het onderaan toe te voegen.

AI-voorstellen

Met de AI-knop in de bovenbalk open je het voorstellenpaneel (vereist een ingeschakelde AI-assistent bij Instellingen → AI). Twee standen: Tekst schrijft of herschrijft offerte-copy — selecteer eerst een tekstblok en de AI neemt die tekst als vertrekpunt ("overtuigender", "korter", of een eigen opdracht) — en Pagina stelt een complete pagina voor, zoals "Onze aanpak". De AI kent de offerte (klant, onderdelen, prijzen) en schrijft met invulvelden. Elk voorstel zie je eerst als voorbeeld; er verandert niets zonder jouw klik op Vervangen, Toevoegen of Pagina toevoegen.

Tekst bewerken

Klik op een tekstblok en typ direct — opmaak (vet, cursief, koppen, lijsten, links) doe je met de zwevende werkbalk boven je selectie. Alles wat je typt staat er meteen in; er is geen apart "opslaan per blok".

Standaardopzet

Een nieuwe offerte begint niet leeg: er staat een complete standaardopzet klaar — cover, inleiding, over ons, onze aanpak, investering, facturatie, planning (bij taakregels), vervolgstappen en afsluiting — in de kleur van je organisatie, met invulvelden die automatisch de klantnaam, bedragen en geldigheidsdatum tonen. Je hoeft dus alleen te personaliseren wat je anders wilt; pagina's die je niet nodig hebt verwijder je met één klik.

De pagina Facturatie toont een voorbeeldfactuur: automatisch opgebouwd uit de offerteregels (met btw-uitsplitsing en periodieke bedragen apart), duidelijk gemarkeerd als voorbeeld — zo weet de klant bij het voorstel al precies wat hij na akkoord ontvangt. Het blok is ook los toe te voegen via "Paragrafen invoegen" → Voorbeeldfactuur.

De cover, inleiding en afsluiting bevatten voorbeeldfoto's zodat je meteen ziet hoe het ontwerp bedoeld is. De foto's zijn rechtenvrij — je mag ze gewoon in je offerte laten staan. Liever eigen beeld? Vervang ze via het stijlpaneel van de kolom (Vervangen → eigen afbeelding uploaden). Staan er bij het versturen of delen nog voorbeeldfoto's in, dan krijg je één bevestigingsvraag — die zet je met "Deze vraag niet meer stellen" permanent uit.

Opslaan en resultaat

Met Opslaan leg je de pagina's vast. De klant ziet exact dezelfde weergave op de publieke offertepagina, en de PDF volgt hetzelfde ontwerp — wat je in de ontwerper ziet, is wat de klant krijgt.

Tip: gestylede secties (met achtergrondkleur) lopen rand-tot-rand door; gewone tekstsecties houden automatisch nette marges. Zo blijft elke pagina strak zonder dat je met marges hoeft te stoeien.