Teamplanning

De teamplanning (Beheer → Planning) is het bord waar planners het werk over het team verdelen: taken, subtaken en supporttickets op een tijdlijn per medewerker.

Werk inplannen

• Slepen — pak een taak, subtaak of supportticket uit de zijlijst en sleep 'm op de rij van een medewerker.
• Klik-om-te-plaatsen — selecteer een item en klik op de gewenste dag; sneller bij lange lijsten.
• Aanpassen — rek een blok op of in om de duur te wijzigen, splits het over meerdere dagen, verplaats of verwijder het, of verplaats meerdere blokken in bulk.

Slim plannen

• Automatisch plannen — laat het systeem een voorstel doen op basis van beschikbaarheid, deadline en begrote uren.
• Aanbevelingen — de aanbevelingenlijst toont welk werk aandacht nodig heeft (bijna deadline, nog niet ingepland) met een voorgestelde plek.
• Conflictbewaking — de server bewaakt beschikbaarheid: plan je iemand op een vrije dag of dubbel, dan krijg je dat direct te zien.

Afspraken

Via + Nieuw op de planning maak je ook afspraken (meetings) aan; die verschijnen bij de deelnemers in de agenda en op het Afspraken-tabblad van de klant.

Samenhang

• Medewerkers zien hun ingeplande werk op hun agenda en dashboard.
• Beschikbaarheid en bedrijfsevenementen (vakanties!) komen uit Beschikbaarheid en evenementen.
• De alleen-lezen Gantt-tijdlijn toont hetzelfde beeld voor wie niet plant.