Facturen

De facturenmodule dekt de hele cyclus: opstellen, versturen, betalingen bijhouden en zo nodig crediteren. Alles wat je factureert, telt automatisch mee in het financieel dashboard en de boekhouding.

Een factuur opstellen

Een conceptfactuur is volledig bewerkbaar:

• Regelitems — omschrijving, aantal, prijs en btw.
• Datums — factuurdatum en vervaldatum (de betaaltermijn van je organisatie wordt voorgesteld).
• Betaalmethode — overboeking of SEPA automatische incasso (vereist een machtiging van de klant, zie het Incasso-tabblad op de klantpagina).

Na versturen is de factuur niet meer aanpasbaar — fouten herstel je netjes met een creditfactuur.

Versturen en betalen

• Versturen — de klant krijgt de factuur als PDF per e-mail; de status verspringt naar verzonden.
• Betaling registreren — boek (deel)betalingen op de factuur; deels betaalde facturen blijven zichtbaar met restbedrag. Betalingen kunnen ook automatisch binnenkomen via bank-afletteren.
• Betaald markeren — volledig betaalde facturen worden afgeletterd en verdwijnen uit je openstaande lijst.

Blijft betaling uit, dan neemt het debiteurenbeheer het over met automatische herinneringen.

Creditfacturen

Corrigeer een verstuurde factuur met een creditfactuur: geheel of gedeeltelijk, met verwijzing naar het origineel. De boekhouding wordt automatisch tegengeboekt.

Uren factureren

Via Uren factureren op de facturenlijst zie je per klant welke facturabele uren nog niet afgerekend zijn, uitgesplitst per taak of ticket. Met één klik schrijf je ze weg naar een conceptfactuur (uurtarief vooringevuld vanuit de instellingen); verwijder je het concept, dan komen de uren vanzelf weer vrij.

Periodieke facturatie

Voor terugkerende bedragen (abonnementen, strippenkaarten, hosting) maak je een facturatieplan: het systeem genereert de facturen voortaan zelf op het ingestelde ritme. Plannen kun je pauzeren, hervatten of stoppen onder Facturen → Periodiek.

De AI-assistent kan facturen voor je opstellen, betalingen registreren en zelfs versturen — dat laatste altijd pas na jouw uitdrukkelijke bevestiging. Zie AI-assistent.