T
Totaplan

Facturatie & financiën

Financieel dashboard

Openstaand, vervallen en aandachtspunten — de financiële stand in één oogopslag.

Het financieel dashboard (Rapportage → Financieel) is de cockpit van je debiteurenpositie: hoe staat de organisatie ervoor, en waar is actie nodig?

De kerncijfers

Bovenaan staan de KPI-tegels:

  • Openstaand — het totaal aan verstuurde, nog niet betaalde facturen.
  • Vervallen — het deel daarvan dat over de vervaldatum heen is.
  • Deels betaald — facturen waar al wél een deelbetaling op binnenkwam.
  • Incasso — wat in het incassodossier zit.

Debiteuren-aging

De aging-verdeling groepeert openstaande bedragen op ouderdom (bijvoorbeeld 0–30, 31–60, 61–90, 90+ dagen). Zo zie je direct of er oud geld blijft hangen dat extra aandacht verdient.

Vereist aandacht

Onderaan staat één gecombineerde werklijst: de facturen die nú om actie vragen — lang vervallen, aanmaning op de laatste trede, of afgebroken incasso. Vanuit de lijst klik je direct door naar de factuur.

Voor wie?

Het dashboard is zichtbaar voor iedereen met het recht op financiële rapportage — standaard owners/admins, maar je beheerder kan het ook aan bepaalde medewerkers geven.

Wil je actie in plaats van cijfers? De aanmanings- en incassoflow zelf staat onder Debiteurenbeheer; de banktransacties onder Bank en afletteren.