Verlof en feestdagen

Met Verlof vraagt iedere medewerker zelf vakantie aan; beheer keurt goed of af en het rooster wordt automatisch bijgewerkt. Weekend-, feest- en al vrije dagen tellen nooit mee — een aanvraag kost alleen échte werkdagen.

Verlof aanvragen (medewerker)

Op de pagina Verlof zie je je saldo (vakantiedagen dit jaar, opgenomen, aangevraagd en resterend) en dien je een nieuwe aanvraag in: periode kiezen, eventueel een toelichting, klaar. Beheer krijgt direct een melding.

• Zolang een aanvraag in behandeling is kun je hem intrekken.
• Een goedgekeurde aanvraag kun je zelf intrekken zolang het verlof nog niet begonnen is; daarna regelt beheer het (alleen de resterende dagen worden dan vrijgegeven).
• Je krijgt een melding (bel + e-mail volgens je voorkeuren) zodra er besloten is.

Beoordelen (beheer)

Onder Verlofaanvragen staan openstaande aanvragen bovenaan, met het saldo van de aanvrager ernaast. Goedkeuren zet de dagen automatisch als vakantie in het beschikbaarheidsrooster — de planning houdt er meteen rekening mee en er kan niets meer op die dagen worden ingepland. Bij afkeuren kun je een toelichting meegeven.

Het verlofsaldo stel je per medewerker in op het personeelsdossier (vakantiedagen per jaar; leeg = geen saldo-registratie). Handmatig door beheer ingevoerde vakantiedagen tellen ook mee in het saldo.

Feestdagen

Bij Beheer → Instellingen → Feestdagen bepaal je welke nationale feestdagen bij jullie een vrije dag zijn. De datums worden automatisch berekend (ook Pasen, Hemelvaart en Pinksteren, en Koningsdag op zaterdag als 27 april op zondag valt). Daarnaast kun je eigen sluitingsdagen toevoegen, zoals een teamuitje of oudjaarsmiddag.

Op een geldende feestdag of sluitingsdag is niemand ingeroosterd, wordt er niet gepland, blijven timer-meldingen stil én kost een verlofaanvraag geen vakantiedag.

Slim afwezig

• Het live overzicht en het dashboard tonen wie er vandaag afwezig is en waarom — zo leest "niet ingeklokt" nooit als spijbelen.
• De dashboard-widget Afwezig deze week geeft de hele week in één oogopslag, inclusief feestdagen.
• Wie afwezig is krijgt die dag geen timer-meldingen.